Tartuntariskien minimoimiseksi kaikkien teatteritalossa työskentelevien (teatterin koko henkilökunta, teatterikerhon vapaaehtoiset työntekijät, kerhon toimihenkilöt ja työntekijät) on noudatettava erityisiä toimintaohjeita kaikessa toiminnassaan.
Kerhon hallitus lähettää yksityiskohtaiset kirjalliset ohjeet kaikille ravintolassa työskenteleville vapaaehtoisille aktiivijäsenille ennen kauden aloitusta, kunhan ohjeistuksesta teatterin kanssa on sovittu. Emäntäryhmien vastuuhenkilöille ja hallituksen jäsenille kerho järjestää ohjeistusta käsittelevän koulutus- ja infotilaisuuden.
Teatteriyleisölle suunnatun ohjeistuksen laatii, siitä vastaa ja tiedottaa kaupunginteatteri.